Uw privacy en uw persoonsgegevens

Carmenta Verloskundig Centrum vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

 

Wie zijn wij

Carmenta Verloskundig Centrum Gevestigd te ’s-Gravenhage KvK-nummer: 85931276 BTW-nummer: NL863791293B01

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website.

 

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die nodig zijn voor het verlenen van verloskundige zorg, het uitvoeren van medische echo’s en het aanbieden van pretecho’s.

Het gaat onder andere om:

  • naam, adres en woonplaats
  • geboortedatum
  • telefoonnummer en e-mailadres;
  • BSN (indien wettelijk vereist)
  • medische en obstetrische gegevens
  • gegevens over de zwangerschap en bevalling
  • echo- en beeldmateriaal
  • gegevens over partner en/of kind (voor zover relevant)
  • verzekerings- en betalingsgegevens
  • overige gegevens die u zelf aan ons verstrekt

Bij verloskundige zorg en medische echo’s verwerken wij bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens.

 

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • het verlenen van verloskundige zorg
  • het uitvoeren van medische (basis)echo’s
  • het plannen, uitvoeren en administreren van pretecho’s
  • communicatie met u over uw zorg, afspraken en begeleiding
  • overdracht en samenwerking met andere zorgverleners (zoals huisarts, gynaecoloog, ziekenhuis of kraamzorg)
  • administratieve en financiële afhandeling
  • kwaliteitsbewaking, praktijkvoering en interne organisatie
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

 

Grondslag van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

  • de uitvoering van een behandelovereenkomst zoals bedoeld in de WGBO;
  • de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij pretecho’s);
  • uw uitdrukkelijke toestemming (waar nodig);
  • een wettelijke verplichting;
  • gerechtvaardigd belang, zoals een zorgvuldige praktijkvoering.

Voor het gebruik van beeldmateriaal voor promotionele doeleinden vragen wij altijd vooraf expliciete toestemming.

 

Delen van persoonsgegevens met derden

Carmenta Verloskundig Centrum verstrekt persoonsgegevens niet zonder uw toestemming aan derden, tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Bij de start van de zorgverlening vragen wij u middels een toestemmingsformulier toestemming voor het delen van relevante persoonsgegevens met andere zorgverleners en betrokken partijen, voor zover dit nodig is voor goede en verantwoorde zorg.

Voor het veilig digitaal versturen van echo- en beeldmateriaal maken wij gebruik van Tricefy. Tricefy verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Carmenta Verloskundig Centrum en heeft geen eigen zeggenschap over deze gegevens.

Met Tricefy en andere partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht of verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.

 

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

  • Medische gegevens die worden vastgelegd in het kader van de verloskundige zorg en medische (basis)echo’s worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen van de WGBO (in beginsel minimaal 20 jaar).
  • Echo- en beeldmateriaal dat wordt gemaakt in het kader van pretecho’s wordt bewaard gedurende maximaal 12 maanden na de datum van de echoafspraak en daarna zorgvuldig verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen of uitdrukkelijke afspraken met de cliënt anders bepalen.
  • Het beeldmateriaal van pretecho’s wordt digitaal aan de cliënt verstrekt via Tricefy. De via Tricefy verstrekte downloadlink is maximaal 3 maanden geldig. Het is de verantwoordelijkheid van de cliënt om het beeldmateriaal binnen deze termijn te downloaden en op te slaan.
  • De bewaartermijnen die Tricefy hanteert voor het beschikbaar stellen van beeldmateriaal staan los van de interne bewaartermijnen van Carmenta Verloskundig Centrum.
  • Administratieve en financiële gegevens worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijnen.

 

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • uw gegevens te laten corrigeren;
  • uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan);
  • bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • een verzoek te doen tot beperking van de verwerking;
  • uw toestemming in te trekken (indien van toepassing).

U kunt hiervoor contact met ons opnemen. Wij reageren zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

 

Beveiliging van persoonsgegevens

Carmenta Verloskundig Centrum neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

 

Datalekken

Indien zich onverhoopt een datalek voordoet, handelen wij conform de AVG. Waar nodig informeren wij betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Wijzigingen

Carmenta Verloskundig Centrum kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of onze dienstverlening daarom vraagt. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.